個人情報保護方針
社会保険労務士法人笹沼事務所は、社会保険労務士として事業活動を行う上で、関与先の皆様からお預かりする全ての個人情報の重要性を重く受け止め、適法・適切に管理・保護し、安心・安全に取り扱いをさせて頂くことを社会保険労務士としての責務と考え、その信頼に応えるべく、以下の方針に従って適切に事業活動を進めて参ります。
- 社会保険労務士法、個人情報保護法その他の関係法令、ガイドライン、規範等を遵守致します。
- 個人情報を収集する場合には、業務上必要な範囲に限定し、安全かつ適切な手段で行い、収集した個人情報は、利用目的に限定された範囲内で利用致します。
- ご提供頂いた個人情報について、関係法令に基づく正当な理由がある場合を除き、第三者に開示、提供致しません。
- 個人情報について、お客様から開示、訂正、削除を依頼された場合、または利用、提供を拒否される場合には、法令による開示、保管義務を除き、速やかに対応致します。
- 個人情報の安全かつ適切な管理・保護を維持するために、セキュリティ体制や関係諸規程、運用マニュアルの整備など、継続的な安全管理体制の維持、改善、見直しに努めて参ります。
制定日 平成21年7月1日
最新改定日 令和元年7月1日
社会保険労務士法人笹沼事務所
代表社員 笹沼 尉行
特定個人情報保護方針
社会保険労務士法人笹沼事務所は、個人情報保護方針の基本理念に則り、特定個人情報等の取り扱いについて、以下の方針に従って適切に事業活動を進めて参ります。
- 事業所名称
社会保険労務士法人笹沼事務所
- 関係法令・ガイドライン等の遵守
「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取り扱いを行って参ります。
- 安全管理措置に関する事項
取扱規程及び運用マニュアルに基づき適切に取り扱うこと、組織体制の整備、従業員について定期的な研修、セキュリティ体制の充実、不正アクセスの防止等、情報漏洩が発生しないよう、適宜運用状況の確認と見直しを行って参ります。
- 質問及び苦情処理の窓口等
特定個人情報に関する相談や運用状況の確認、苦情処理等について、関与先企業及びご本人様からの申出について、適切かつ迅速に対応致します。
個人情報の取り扱い事項
- 個人情報の目的
社会保険労務士法に定める業務の遂行に必要な利用目的の範囲について、個人情報を収集するものとする。
- 個人情報の利用、開示、提供
関係法令等に基づく正当な理由により開示を求められた場合を除き、必要な範囲を超えて利用し、また第三者に対して開示、提供しないものとする。
- 個人情報管理
個人情報の紛失、漏洩を防ぐために、安全管理体制を整備し、適切な安全対策を講じることとする。
- 個人情報の廃棄
利用目的に照らし、今後も使われることがない個人情報については、法令の保管義務を除き、安全かつ適正な手段で廃棄することとする。
- 個人情報の照会、訂正、削除
お客様から照会、訂正、削除などの依頼があった場合には、適切な本人確認を行い、法令に違反する場合、業務の遂行に著しい支障をきたす恐れがある場合を除き、合理的な範囲内で対応することとする。
個人情報お問い合わせ窓口
お客様の個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
〒310－0852 茨城県水戸市笠原町1565-1 MBCビル1階
社会保険労務士法人笹沼事務所
個人情報取扱い担当窓口
TEL：029－291-6701 FAX：029－291－6702
メールアドレス：info@sasanuma-jimusho.com
