事務の効率化、コスト削減の効果が期待できます！！
労働社会保険の諸手続について、オンラインによる電子申請システムを利用することにより、書類作成の時間だけでなく、行政機関に出向く移動時間や諸経費の削減効果が期待でき、事務作業が格段に効率化できます。
電子申請を利用することにより、書類作成に要する時間だけでなく、行政に出向く時間と車両コストなどの諸経費が大幅に削減できます。行政窓口への移動時間に伴う人件費の削減や窓口の混雑時間を回避することも可能となり、紙媒体を多く印刷している企業では、事務経費の削減にも繋がります。
システムによる入力チェック機能により、記入漏れや入力ミスを防ぐことができます。人的ミスを防止するだけでなく、複数作業を効率的に行うことができます。これまでの事務時間を大幅に削減することが可能となり、慢性的な長時間労働や人手不足の対応にも効果があります。
電子申請の対応を進めるためには、導入時の対応に時間と労力がかかります。また、ネット環境の整備や情報漏洩を防ぐための知識と対応が求められます。運用を続けていく中でも、ファイル管理やセキュリティ対策などの専門性も欠かせません。特に、バージョンアップやシステムの更新については、その都度対応していく必要があります。
電子申請の導入に要する時間と労力を削減できます。特に、「何から始めてよいかわからない、導入したときの効果がよくわからない」という企業様は、初期設定に要する時間と労力を削減できるだけでなく、煩雑な作業を効果的に行えます。
書面による申請のように、依頼を頂いてから申請書類を郵送したり、印鑑を頂いたりする時間が削減できます。また、電子データで返信できますので、従業員様にもスムーズに書類をお渡しすることが可能となります。
電子申請の活用により、行政機関にかける時間と労力だけでなく、社内の連絡ツールを短縮化することが可能となり、社内全体における業務フローの効率化に繋げることができます。また、浮いた時間を活用して、別の業務を行うことが可能となります。
紙媒体での書類管理では、書類を紛失する可能性や過去の書類を見つけるための時間など、事務時間が多くかかっている企業様が多く見受けられます。フォルダ管理を適切に行うことで、煩雑にしないための事務管理とセキュリティ対策を進めることが可能です。
電子申請の義務化が進められる中で、業務の効率化と削減効果に結び付けなければなりません。新たな作業が増えるのではなく、どのように合理化を進めていくべきなのか、企業様の実情に応じた支援させて頂きます。
